12 Wege zur Effektivität: Stimmen Sie sich mit Führungskräften eng ab
Die bzw. der Vorgesetzte ist die wichtigste Bezugsperson für alle Anspruchsgruppen der Organisation/-seinheit. Vorgesetzte prägen mit ihrem Führungsverständnis die Art der Zusammenarbeit, z.B. den Grad der Offenheit und Einbindung der Mitarbeiter im Rahmen von Entscheidungsprozessen. Vorgesetzte müssen die entscheidenden Werte im Umgang mit allen Anspruchsgruppen vorbildlich vorleben.
Die Bewältigung zukünftiger komplexer Herausforderungen in einer dynamischen Umwelt erfordert, dass Führungskräfte die Interessen aller Stakeholder berücksichtigen, speziell ihre Mitarbeiter mit deren Struktur- und Prozesswissen angemessen einbinden.
Ein Unternehmen handelt agil, wenn Führungskräfte mit ihren Mitarbeitern gemeinsam aufkeimende Chancen und absehbare Risiken vorausschauend wahrnehmen und sich proaktiv im Umgang mit diesen Herausforderungen einbringen.
Agile Unternehmen streben an, Veränderungsprozesse unter regelmäßiger Beteiligung ihrer Mitarbeiter zu institutionalisieren.
Sie binden neben den Führungskräften auch ihre Mitarbeiter in einem kreativen Bottom up-Prozess mit ein, um nahe an den Wertschöpfungsprozessen schnell auf Veränderungen in ihren Märkten zu reagieren.
Führungskräfte agieren mit weitgehender Delegation von Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen auf die jeweilige Ausführungsebene, die die wertschöpfenden Leistungen kundennah erbringt.
Vorgesetzte agieren als „Enabler“ ihrer Mitarbeiter dort, wo es für die Erbringung zukünftiger Leistungen notwendig ist.
Sie vermitteln die übergeordnete Strategie, Vision und Mission des Unternehmens, damit ihre Mitarbeiter sich bei der Ableitung ihrer Ziele daran orientieren können.
Sie koordinieren die Zielvorstellungen ihrer Mitarbeiter und sorgen für angemessenen Unterstützung.
Als Mitarbeiter benötigen Sie klare Vorstellungen darüber, welche konkreten Erwartungen Ihr Vorgesetzter mit Ihrer Stelle verbindet.
- Welche Herausforderungen, die auf Ihren Verantwortungsbereich zukommen, sollen Sie bewältigen?
- Welchen Beitrag sollen Sie zur Realisierung übergeordneter Unternehmensziele leisten?
- Welche konkreten Zielvorgaben sollen Sie erfüllen und welche „Spielregeln“ im Umgang mit Ihrem Vorgesetzten beachten?
Klare Absprachen, Hintergrundinformationen und eindeutige Ziele sind eine
entscheidende Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Selbstreflektion
- Welche wesentlichen Werte vertreten Vorgesetzte Ihrer Organisation/-seinheit überzeugend?
- Zu welchen übergeordneten Vorgaben (strategischen Vorgaben bzw. übergeordneten Unternehmenszielen) sollen Sie und Ihre Kollegen Beiträge leisten?
- Welche Ziele wurden bereits definiert? Welche Ziele sollten noch geklärt werden?
Ziehen Sie Ihr Fazit aus den bisherigen Überlegungen.
- Wo sehen Sie Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung der Beziehungen zwischen Vorgesetzten und allen Stakeholdern?
© Prof.Dr.Merk
Kontakt: merk@t-pu.de